Резолюции на заявлениях работников имеют важное значение для организации и ее сотрудников. Их цель — откликнуться на запросы и проблемы работников и предложить конкретные решения. В этой статье представлены несколько образцов резолюций, которые помогут организациям создать эффективные ответы на заявления работников.
Резолюция возмещения затрат на профессиональное обучение
Уважаемый администратор,
Прошу рассмотреть возможность возмещения затрат на профессиональное обучение, руководствуясь следующими нормативно-правовыми актами:
- Трудовым кодексом Российской Федерации;
- Положением о возмещении затрат на профессиональное обучение;
- Договором о трудоустройстве.
1. Обоснование и необходимость обучения
Проведение профессионального обучения необходимо в связи с требованиями изменяющегося рынка труда и быстро развивающихся технологий в сфере деятельности предприятия. Отсутствие обновленных знаний и навыков может ограничить возможности эффективного выполнения рабочих обязанностей и в конечном итоге негативно сказаться на результативности работы компании.
Целью обучения является повышение квалификации сотрудников в области выбранной специализации, что позволит повысить их профессиональную компетентность и вносить больший вклад в развитие предприятия.
2. Затраты на обучение
Согласно документации, расходы, понесенные на прохождение обучения, составляют следующие суммы:
| Наименование затрат | Сумма, руб. |
|---|---|
| Оплата обучения | XXXX |
| Транспортные расходы | XXXX |
| Проживание | XXXX |
| Питание | XXXX |
| Учебные материалы | XXXX |
3. Ожидаемые результаты от обучения
- Получение актуальных знаний и навыков, необходимых для эффективного выполнения текущих и перспективных задач;
- Улучшение работы и повышение профессионализма в своей области;
- Повышение уровня квалификации, что позволит нашему предприятию быть конкурентоспособным на рынке.
Прошу рассмотреть возможность возмещения указанных затрат на основании положительной резолюции руководства.
С уважением,
[ФИО]
Резолюция о переводе на другую должность
Уважаемый директор,
В соответствии с полученным заявлением от работника [ФИО] о переводе на другую должность, рекомендуется принять следующую резолюцию:
Обоснование необходимости перевода
- Неудовлетворительное выполнение текущих обязанностей на текущей должности;
- Способности и опыт работника, соответствующие требованиям новой должности;
- Необходимость улучшения эффективности трудовой деятельности работника и организации в целом;
- Потребность в дополнительном специалисте в новом отделе/подразделении.
Требования к новой должности
По результатам анализа заявления, рекомендуется установить следующие требования к новой должности:
- Окончание соответствующего образовательного учреждения;
- Опыт работы на руководящей должности в аналогичной области не менее [временной период];
- Глубокие знания [специфика основной деятельности новой должности];
- Высокий уровень организаторских и коммуникативных навыков;
- Способность эффективно управлять своим подразделением и достигать поставленных целей.
Оценка кандидата
Работник [ФИО] полностью соответствует требованиям, предъявляемым к новой должности. Он имеет образование, опыт работы и необходимые навыки для эффективного выполнения своих обязанностей. Предлагается совершить перевод на новую должность с [дата].
Назначение ответственного лица
Для организации и контроля процесса перевода на новую должность, назначается [ФИО и должность ответственного лица]. Он будет отвечать за:
- Разработку новых должностных обязанностей;
- Обучение и адаптацию работника на новой должности;
- Мониторинг результатов трудовой деятельности на новой должности;
- Осуществление взаимодействия с другими подразделениями, необходимыми для эффективной работы работника на новой должности.
Рекомендуется информировать работника о принятой резолюции и запланировать встречу для обсуждения дальнейших действий.
С уважением,
[ФИО руководителя]
[Должность руководителя]
Резолюция о предоставлении отпуска по согласованию
Уважаемый директор!
Просим Вас рассмотреть возможность предоставления работнику отпуска в период, согласованный между ним и руководством компании, с учетом оперативного планирования работы отдела.
Согласование отпуска:
- Сотрудник выразил желание отпраиться в отпуск;
- Предварительно обсудил свои планы с руководством;
- Определил период, который наиболее удобен для отпуска;
- С учетом необходимости обеспечения бесперебойной работы отдела, выбрал не самую нагруженную рабочую неделю или уже закрытый проект;
- Сведения о выбранном периоде отпуска согласованы с руководителем;
- Оформил все документы, связанные с подтверждением своего отпуска.
Важные соображения:
- В предыдущие периоды, этот работник не использовал все отпусков;
- Такое согласование позволяет работнику максимально эффективно планировать свою работу и личные дела;
- В данном случае, отпуск не создаст значительных неудобств для работы отдела в целом;
- Предоставление отпуска по согласованию позволяет поддерживать демократическую атмосферу и высокий уровень доверия в коллективе.
«Предоставление отпуска в согласованное время является удовлетворением личных потребностей работника, что в конечном итоге способствует улучшению его производительности и результативности в работе.»
Просим принять во внимание указанные факты и по возможности удовлетворить запрос работника о предоставлении отпуска в согласованном периоде.
С уважением,
[ФИО сотрудника]
Резолюция о повышении заработной платы
Данная резолюция выражает предложение о повышении заработной платы для работников в организации. Рассмотрим основные моменты, необходимые для принятия данного решения.
1. Обоснование необходимости повышения заработной платы
В рамках текущей ситуации необходимо провести анализ текущего уровня заработной платы и сравнить его с данными о рыночных условиях. Выявленные расхождения должны быть обоснованы и документально подтверждены. Возможные причины для повышения заработной платы могут включать:
- Уровень работника в организации и его показатели производительности
- Рост инфляции и изменение покупательной способности заработной платы
- Качество и сложность выполняемых работ
- Конкурентная ситуация на рынке труда
- Привлечение и удержание талантливых сотрудников
2. Определение размера повышения заработной платы
Определение размера повышения заработной платы должно быть обосновано и рассчитано на основе анализа финансового состояния организации. Рекомендуется учесть следующие факторы при определении размера повышения:
- Текущий уровень заработной платы работников
- Средняя заработная плата в данной отрасли
- Финансовые возможности и бюджет организации
- Ожидаемые выгоды от повышения зарплаты, такие как повышение мотивации, лояльности и эффективности работников
3. Разработка плана внедрения повышения заработной платы
Для эффективной реализации повышения заработной платы необходимо разработать план внедрения, который включает следующие шаги:
- Определение даты вступления в силу повышения заработной платы
- Разработка информационного письма или объявления для работников с объяснением причин и условий повышения
- Обновление трудовых договоров или добавление дополнительных соглашений
- Проведение внутренней коммуникации и обучения работников по поводу изменений в заработной плате
- Фиксация изменений в системе бухгалтерии и мониторинг выполнения выплат
Исполнение данной резолюции предоставляется исполнительному директору и финансовому директору для принятия и реализации необходимых мер.
Резолюция об изменении графика работы
Уважаемый сотрудник!
Ваше заявление о изменении графика работы получено и рассмотрено. В соответствии с вашим запросом, представляем вам резолюцию о изменении графика работы.
Резолюция:
Утверждается изменение графика работы на следующих условиях:
- Новый график работы будет действовать с [дата] и вступит в силу сразу после вашего ознакомления с данным документом.
- Рабочая неделя будет составлять [количество] рабочих дней.
- Рабочий день будет продолжительностью [количество] часов.
- График сменности останется без изменений.
- Выплата заработной платы будет осуществляться в соответствии с новым графиком работы.
Предлагаем вам ознакомиться с изменениями и подписать данный документ. При возникновении вопросов или необходимости дополнительной информации, обратитесь к ответственному сотруднику.
Срок подписания документа: [дата]
Резолюция о наказании в случае дисциплинарного проступка
Учитывая допущенный работником дисциплинарный проступок, считаю необходимым принять меры по наказанию в соответствии с трудовым законодательством и внутренними правилами организации.
Содержание дисциплинарного проступка
- Допущение ошибки, имеющей серьезные последствия для работы и репутации организации;
- Несоблюдение установленных правил и процедур;
- Нарушение сроков выполнения заданий и обязанностей;
- Небрежное отношение к оборудованию и материалам;
- Проявление неуважения и агрессивного поведения в отношении коллег.
Первоначальное предупреждение
Рекомендуется начать наказание с меры дисциплинарного взыскания в виде выговора, предупредив о последствиях повторного нарушения.
Дополнительные меры наказания
| Наказание | Описание |
|---|---|
| Штраф | Установить определенную сумму в качестве штрафа за допущенные нарушения |
| Временное ограничение прав | Ограничить определенное время в правах и возможностях, связанных с должностью |
| Понижение должности | Перевести работника на более низкую должность в случае нарушений, затрагивающих его квалификацию или ответственность |
| Увольнение | Расторгнуть трудовой договор в случае серьезных и повторных нарушений, неприемлемых для организации |
Рекомендации и обязательства работника
- Обдумать свои поступки и принять ответственность за допущенные ошибки;
- Быть более внимательным к правилам и процедурам;
- Соблюдать сроки выполнения заданий и обязанностей;
- Бережно относиться к оборудованию и материалам;
- Уважать коллег и проявлять адекватное поведение в коллективе.
В случае повторных нарушений будут применены более строгие меры наказания, вплоть до увольнения с работы.
Резолюция о предоставлении дополнительных компенсаций
Проведя анализ заявления работника, в котором он обращается с просьбой о предоставлении дополнительных компенсаций, необходимо принять соответствующую резолюцию.
Учитывая репутацию компании и ее желание поддержать своих работников, рекомендуется осуществить следующие шаги:
1. Изучение заявления
Ознакомиться с содержанием заявления работника внимательно и вдумчиво. Выяснить причины, по которым работник просит дополнительные компенсации, и проверить их обоснованность.
2. Анализ рабочей ситуации
Провести анализ рабочей ситуации для определения, справедливо ли требование работника. Учесть все факторы, влияющие на его работу и результативность, такие как объем работы, сложность задач, давление, сроки выполнения и доступные ресурсы.
3. Оценка трудовых достижений
Оценить трудовые достижения работника и его вклад в компанию. Учесть его профессиональные навыки, опыт, ответственность и результативность, а также вклад в достижение целей организации.
4. Сравнение с политикой компании
Проверить соответствие запроса работника политике компании по компенсациям и вознаграждениям. Убедиться, что решение будет согласовано с установленными правилами и документами.
5. Обсуждение с вышестоящим руководством
Подготовить и представить аргументированное предложение о предоставлении дополнительных компенсаций вышестоящему руководству компании. Объяснить причины исходя из анализа заявления и показать пользу, которую может принести эта мера для компании и ее сотрудников.
6. Решение о предоставлении компенсаций
Принять решение о предоставлении дополнительных компенсаций, если оно будет согласовано вышестоящим руководством. Уделить внимание обоснования этого решения, указывая на заслуги работника, его вклад в компанию и положительные последствия, которые могут возникнуть благодаря этому.
7. Подготовка резолюции
Подготовить резолюцию о предоставлении дополнительных компенсаций, в которой коротко и четко изложить основную суть и содержание решения. Обратить внимание на необходимость четкой и понятной формулировки.
Внимательно проверить соответствие резолюции требованиям юридической грамотности и логичности. Убедиться, что она является законным актом и соответствует политике компании.
Резолюция о предоставлении дополнительных компенсаций должна быть передана работнику в установленные сроки, чтобы он мог ознакомиться с решением и быть уверенным в поддержке со стороны компании.
Резолюция об увольнении по собственному желанию
Учитывая представленное заявление работника о его желании уволиться по собственному желанию, необходимо отметить, что данное заявление соответствует требованиям законодательства и трудового договора.
В ходе рассмотрения заявления были проведены все необходимые проверки и установлено, что работник обладает соответствующими возможностями и правами для принятия решения об увольнении. Кроме того, работник выразил свое желание в письменной форме и указал конкретную дату, с которой планирует прекратить трудовые отношения.
Следовательно, руководству организации рекомендуется принять решение об удовлетворении заявления работника о его увольнении по собственному желанию с указанной в заявлении даты.