Утверждаю:
- ____________ (ФИО), _____________________________ (должность).
Дата: __________________, Номер: _______
1. Общие положения
1.1. Настоящий приказ формирует резервную сумму для компенсации отпусков работников организации.
1.2. Резервная сумма предназначена для покрытия расходов, связанных с выплатой трудового вознаграждения работникам в период отпуска.
2. Цели и задачи
2.1. Целью формирования резервной суммы является обеспечение бесперебойного процесса выплаты отпускных работникам организации.
2.2. Задачами формирования резервной суммы являются:
- создание финансового резерва для предотвращения возникновения финансовых затруднений при выплате отпускных;
- обеспечение стабильности финансового состояния организации в периоды отпусков.
3. Формирование резервной суммы
3.1. Резервная сумма формируется путем отчислений из общего фонда организации, относимых на специальный счет для отпускных.
3.2. Размер резервной суммы определяется в соответствии с действующим законодательством и количеством работников, находящихся в отпуске.
3.3. Формирование резервной суммы осуществляется ежемесячно с учетом расчетного коэффициента, утвержденного руководителем организации.
4. Расходование резервной суммы
4.1. Расходование резервной суммы производится на основании заявлений работников организации, поданных в соответствии с установленными процедурами и сроками.
4.2. В случае недостаточности резервной суммы для полного покрытия отпускных выплат, решение о дополнительном финансировании принимается в соответствии с действующими положениями и регламентирующими документами.
5. Ответственность
5.1. Ответственность за формирование и расходование резервной суммы несет _____________________ (должность), ______________________ (ФИО).
5.2. Должностные лица организации, ответственные за формирование и расходование резервной суммы, обязаны действовать в соответствии с действующим законодательством и настоящим приказом.
5.3. За невыполнение или ненадлежащее выполнение своих обязанностей в области формирования и расходования резервной суммы, работники организации несут дисциплинарную, административную или уголовную ответственность в соответствии с действующим законодательством.
Начальник организации _____________________ (ФИО)
Содержание приказа о формировании резервной суммы для отпусков
Содержание приказа о формировании резервной суммы для отпусков
1. Заголовок приказа. В заголовке указывается наименование организации, дата составления приказа и его регистрационный номер.
2. Введение. В этой части приказа указываются общие цели и задачи, которые ставятся перед организацией при формировании резервной суммы для отпусков.
3. Обоснование необходимости формирования резервного фонда для отпусков. Здесь приводятся основные аргументы и факторы, которые обуславливают необходимость создания резервной суммы для финансирования отпусков сотрудников.
4. Порядок формирования резервного фонда. В этом разделе указываются исходные данные и критерии, по которым будет определяться сумма ежемесячного пополнения резервного фонда.
5. Условия использования резервной суммы. В данном пункте указываются условия и порядок использования резервного фонда для финансирования отпусков, включая требования к оформлению заявок и срокам их подачи, а также процедуру возврата неиспользованных средств.
6. Контроль и отчетность. Здесь указывается порядок контроля за использованием резервной суммы и предоставления отчетности по состоянию фонда.
7. Заключительные положения. В этом разделе указываются сроки действия приказа, ответственные лица за его исполнение и другие окончательные положения.
Все составные части приказа о формировании резервной суммы для отпусков должны быть четко оформлены и пронумерованы. Также необходимо указать фамилию и должность лица, составившего приказ, а также наименование и подпись руководителя организации.
Важно! Данный образец приказа о формировании резервной суммы для отпусков является рекомендательным и требует адаптации к конкретным условиям и положениям вашей организации.