Перед подписанием акта необходимо подготовить его со всей необходимой информацией. В акте должны быть указаны следующие данные:
- Наименование организации;
- Дата составления акта;
- Полное наименование оборудования;
- Серийные номера оборудования;
- Подписи ответственных лиц.
Все эти данные должны быть указаны в аккуратной и понятной форме.
2. Подписание акта
3. Утверждение акта
После подписания акт должен быть утвержден руководителем организации или уполномоченным лицом. Руководитель должен внимательно ознакомиться с актом и убедиться в его правильности и корректности.
«Утверждаю» или аналогичная формулировка должны быть указаны в специальном разделе акта, а также должна быть указана фамилия, должность и дата утверждения.