Протокол общего собрания жильцов многоквартирного дома о расторжении договора управляющей компании является необходимым документом, который фиксирует решение жильцов об окончании сотрудничества с текущей управляющей организацией. Чтобы правильно составить протокол, следует ознакомиться с необходимыми формальностями и требованиями, а также придерживаться определенного порядка действий. В данной статье рассмотрим основные шаги и рекомендации по составлению протокола общего собрания жильцов о расторжении договора управляющей компании.
Предварительная подготовка
1. Определение цели исключения договора управления
Перед началом подготовки протокола необходимо определить основную цель расторжения договора управления, которая может быть связана с недостаточным качеством услуг управляющей компании, несоблюдением условий договора или другими причинами. Четкое определение цели поможет сосредоточиться на необходимых действиях и аргументах при составлении протокола.
2. Проверка действующего договора управления
Важным этапом является проверка действующего договора управления, в котором присутствуют условия о расторжении. Необходимо внимательно изучить эти условия, а также возможные последствия расторжения договора, которые могут быть указаны в договоре.
3. Сбор документов и информации
Для составления протокола необходимо собрать все необходимые документы и информацию, подтверждающую факты и обстоятельства, связанные с недостаточным качеством услуг управляющей компании или нарушением условий договора. Это может быть письменная корреспонденция, претензии, фотографии, акты осмотра и т.д.
4. Проведение собрания жильцов
Для принятия решения о расторжении договора управления необходимо провести общее собрание жильцов. При подготовке к собранию необходимо организовать уведомления жильцов о дате, времени и месте проведения собрания, а также предоставить им всю необходимую информацию и документацию, связанную с причинами расторжения.
5. Составление протокола
Окончательным этапом предварительной подготовки является составление протокола общего собрания жильцов о расторжении договора управления. Протокол должен содержать информацию о дате и месте собрания, присутствующих жильцах, рассмотренных вопросах, принятых решениях и основаниях для расторжения. Протокол должен быть подписан председателем собрания и секретарем, а также заверен печатью домовладения.
Созыв общего собрания жильцов
Порядок созыва:
- Направление письменного уведомления всем собственникам или уполномоченным представителям жильцов, содержащего информацию о дате, времени, месте и повестке дня собрания. Уведомление должно быть направлено не менее чем за 10 дней до даты проведения собрания.
- Опубликование объявления о созыве собрания на видном месте в подъездах дома.
- Составление списка присутствующих и подписывание его собственниками или их уполномоченными представителями при регистрации на собрании.
Повестка дня:
- Обсуждение вопроса о расторжении договора управления.
- Определение и утверждение порядка проведения голосования по данному вопросу.
- Голосование и принятие решения о расторжении договора управления.
- Принятие решения по дальнейшим шагам, связанным с расторжением договора управления (например, выбор нового управляющего органа или организация подачи заявления об участии в долевом строительстве).
Обсуждение вопросов:
Во время собрания каждый участник имеет право высказать свое мнение и задать вопросы. Рекомендуется проводить обсуждение вопросов последовательно, предоставляя возможность каждому жильцу высказаться и дать свое мнение. Важно учитывать, что принятие решения требует квалифицированного большинства голосов, указанного в законодательстве.
Голосование:
Голосование проводится после обсуждения вопросов на основании решений большинства участников собрания. Каждый собственник имеет один голос, который может быть передан по доверенности. Голосование может быть открытым или закрытым в зависимости от решения собрания.
Протокол собрания:
Протокол собрания должен фиксировать все принятые решения и основные обсуждаемые вопросы. Он должен быть подготовлен и подписан председателем собрания и секретарем собрания.
Созыв общего собрания жильцов является важной процедурой, которая требует детальной подготовки и соблюдения установленного порядка. Соблюдение правил и процедур позволит эффективно и корректно обсудить и принять решение о расторжении договора управления многоквартирного дома.
Рассылка приглашений
Ключевые моменты рассылки приглашений
- Формулировка информации
- Формат и оформление
- Сроки рассылки
- Способы доставки
Формулировка информации
При составлении текста приглашения следует ясно и кратко передать цель и повестку дня собрания, указать дату, время и место его проведения. Также необходимо указать необходимые документы или материалы для ознакомления и подготовки участников собрания.
Формат и оформление
Оформление приглашения должно быть аккуратным и четким. Используйте простой шрифт, понятный общему кругу лиц, с удобным размером. Рекомендуется выделить основные сведения (дата, время, место) жирным шрифтом для лучшей видимости.
Сроки рассылки
Приглашения на общее собрание жильцов рекомендуется рассылать не менее, чем за 10-14 дней до предполагаемой даты собрания. Это позволит участникам своевременно ознакомиться с повесткой дня и подготовиться.
Способы доставки
Рассылка приглашений может производиться различными способами:
- С использованием почтовой службы;
- Электронной рассылкой на электронные адреса участников собрания;
- Размещением приглашений в подъездах жилого дома;
- Оповещением через управляющую компанию или домофонную связь.
Преимущества рассылки приглашений
Рассылка приглашений имеет ряд преимуществ:
- Обеспечивает информированность всех жильцов;
- Позволяет участникам собрания подготовиться заранее;
- Создает основу для проведения эффективного собрания;
- Учитывает различные способы связи;
- Помогает собрать все необходимые документы и материалы.
Рассылка приглашений на общее собрание жильцов многоквартирного дома является важным шагом для участия всех жильцов в принятии решений. Качественно организованная рассылка позволяет информировать жильцов, предоставить им возможность подготовиться и создать благоприятные условия для проведения собрания.
Организация собрания
Подготовка документов
Перед проведением собрания необходимо составить и подготовить все необходимые документы, которые будут использоваться на собрании. Важным документом является повестка дня, в которой указываются все вопросы, которые будут обсуждаться на собрании. Также необходимо подготовить информацию о расторжении договора управляющей компании, аргументы и факты, подтверждающие необходимость расторжения.
Рассылка приглашений
После подготовки документов необходимо рассылать приглашения на собрание всем жильцам многоквартирного дома. В приглашении указывается дата, время и место проведения собрания, а также прилагаются копии всех подготовленных документов. Рассылку приглашений можно провести почтой, электронной почтой или лично вручить каждому жильцу.
Проведение собрания
На день проведения собрания необходимо приготовить помещение, объявить его адресным указателем и установить информационные листки-напоминания. Также важно предусмотреть наличие необходимого количества стульев и организовать достаточно мест для всех участников собрания.
- Откройте собрание и поприветствуйте всех присутствующих.
- Представьте повестку дня и объясните порядок проведения собрания.
- Предоставьте возможность каждому жильцу высказаться и задать свои вопросы.
- Обсудите все вопросы повестки дня и примите решения по каждому из них.
- Закройте собрание и благодарите всех за участие.
Фиксация решений
После проведения собрания необходимо составить и подписать протокол собрания, в котором будут зафиксированы все решения, принятые на собрании. Протокол должен быть составлен четко и подробно, с указанием даты, места и времени проведения собрания, а также с указанием количества присутствующих и принявших участие в голосовании. Протокол должен быть подписан председательствующим на собрании и секретарем, а также пронумерован и скреплен печатью дома.
Выбор председателя собрания
На общем собрании жильцов многоквартирного дома принимается решение о выборе председателя. Это важный шаг, который влияет на эффективность работы и принятие решений в обществе собственников жилья.
В процессе выбора председателя следует учитывать следующие аспекты:
1. Определение кандидатов
Для начала необходимо определить список кандидатов на должность председателя собрания. Жильцы могут самостоятельно выдвигать своих кандидатов или организовать предварительное голосование для выявления наиболее подходящих кандидатов.
2. Проведение выборов
Выборы председателя собрания жильцов многоквартирного дома могут проводиться с помощью тайного голосования. Каждый собственник жилья имеет право отдать свой голос за одного из кандидатов. Победителем выборов становится кандидат, набравший наибольшее количество голосов.
3. Обязанности председателя
Председатель собрания несет на себе ответственность за организацию и проведение всех мероприятий собрания. Он осуществляет контроль за повесткой дня, следит за соблюдением регламента и порядка на собрании, обеспечивает проведение голосований и ведет протоколы.
4. Повышение эффективности работы председателя
Для обеспечения эффективности работы председателя собрания жильцов многоквартирного дома, можно применять следующие методы:
- Организация предварительной подготовки и изучение вопросов, включенных в повестку дня;
- Контроль за соблюдением регламента и порядка на собрании;
- Проведение голосований точно и объективно;
- Обеспечение доступности информации и документов для всех жильцов многоквартирного дома;
- Постоянное совершенствование своих навыков и знаний в области управления жильем.
Важно помнить, что выбор председателя собрания является важным шагом в организации и управлении многоквартирным домом, поэтому необходимо внимательно подходить к этому процессу и выбирать наиболее компетентного и ответственного кандидата.
Формирование секретариата
1. Определение роли секретаря
Первым шагом является определение роли и обязанностей секретаря. Он будет отвечать за ведение протокола собрания, составление документации и ее архивирование. Также секретарь может выполнять функции координатора и контролировать соблюдение времени и порядка повестки дня.
2. Поиск и назначение секретаря
Для поиска секретаря можно объявить открытый конкурс среди жильцов дома или же обратиться к профессиональным организациям, специализирующимся на помощи в проведении собраний. После выбора секретаря необходимо официально уведомить об этом всех жильцов многоквартирного дома.
3. Подготовка секретариата
Если выбранный секретарь не имеет достаточного опыта или знаний в этой области, необходимо предоставить ему возможность пройти обучение или консультации у юриста или специалиста по организации собраний. Также стоит предоставить секретарю необходимую документацию и образцы протоколов для ознакомления и анализа.
4. Обеспечение работой и материалами
Секретариату необходимо предоставить все необходимые средства для работы: компьютер, принтер, сканер, а также доступ к электронной почте и Интернету. Также важно обеспечить секретариата печатными материалами: бланки протоколов, документации, ручки и т.д.
5. Планирование и контроль
Секретариат должен заниматься планированием и контролем процесса проведения собрания. Он должен составить предварительную повестку дня, установить сроки для получения предложений и заявок от жильцов, а также контролировать соблюдение установленных правил и процедур собрания. Также секретариат может помочь в организации голосования и подсчете голосов.
Пример протокола общего собрания жильцов многоквартирного дома о расторжении договора управляющей организации:
| Дата и время собрания: | 15 апреля 2022 года, в 18:00 |
| Место проведения: | конференц-зал дома по адресу ул. Центральная, 10 |
Повестка дня:
- Отчет управляющей организации за последний год.
- Результаты голосования по расторжению договора с управляющей организацией.
- Решение о выборе новой управляющей организации.
- Прочие вопросы, вынесенные на рассмотрение жильцов.
Решение:
Провести голосование о расторжении договора с управляющей организацией. Если большинство жильцов будет проголосовывать за расторжение, согласно законодательству, договор будет расторгнут. Затем приступить к выбору новой управляющей организации или принятию решения о самоуправлении.
Открытие собрания
Протокол общего собрания жильцов многоквартирного дома о расторжении договора управления должен начинаться с открытия собрания. Ниже представлено содержание этого раздела:
1. Определение порядка дня
На этом этапе необходимо определить порядок дня и утвердить повестку собрания. Важно обсудить все пункты повестки и принять решение о порядке их рассмотрения.
2. Избрание председателя собрания
Для эффективного ведения собрания следует избрать председателя. Это может быть представитель управляющей компании или любой жилец, назначенный согласно правилам собрания.
3. Избрание секретаря собрания
Также необходимо избрать секретаря собрания, который будет фиксировать все обсуждаемые вопросы, решения и предложения. Секретарь может быть любым жильцом, назначенным согласно правилам собрания.
4. Утверждение протокола предыдущего собрания
Протокол предыдущего собрания должен быть утвержден и подписан председателем и секретарем собрания. При необходимости могут быть внесены изменения или дополнения в протокол.
5. Уведомление о расторжении договора управления
Собрание направляет уведомление об расторжении договора управления управляющей компании или другой организации, отвечающей за управление многоквартирным домом. В уведомлении должны быть указаны основания для расторжения и дата, с которой договор прекращается.
6. Рассмотрение других вопросов, внесенных на повестку собрания
Если в повестку были внесены другие вопросы, они могут быть обсуждены и решены на собрании. Важно дать возможность жильцам высказаться по этим вопросам и принять необходимые решения.
7. Закрытие собрания
После рассмотрения всех пунктов повестки собрания и принятия решений необходимо официально закрыть собрание. Закрытие собрания должно быть зафиксировано в протоколе.
Рассмотрение вопроса о расторжении договора управляющей компании
Данный протокол составлен в соответствии с требованиями действующего законодательства о жилищно-коммунальном хозяйстве и учитывает процедуру рассмотрения вопроса о расторжении договора с управляющей компанией на общем собрании жильцов многоквартирного дома.
Дата и место проведения собрания
Дата: [указать дату проведения собрания]
Место: [указать адрес многоквартирного дома]
Участники собрания
В собрании приняли участие следующие лица:
- [ФИО жильца 1], проживающий по адресу [указать адрес]
- [ФИО жильца 2], проживающий по адресу [указать адрес]
- [ФИО жильца 3], проживающий по адресу [указать адрес]
- и другие жильцы многоквартирного дома
Повестка дня
Повестка дня собрания включала следующие вопросы:
- Рассмотрение ситуации и проблем, связанных с деятельностью управляющей компании
- Обсуждение вопроса о расторжении договора с управляющей компанией
- Принятие решения по расторжению договора и последующим действиям
Рассмотрение вопроса
На собрании были рассмотрены представленные жильцами жалобы и претензии, касающиеся работы управляющей компании. Были выявлены следующие проблемы:
- Несвоевременное выполнение ремонтных работ
- Отсутствие контроля за состоянием общего имущества
- Непрозрачность финансовой отчетности
- Неадекватное отношение персонала управляющей компании к жильцам
После обсуждения проблем и выражения мнений жильцов, было принято решение о расторжении договора с управляющей компанией в связи с неудовлетворительным качеством предоставляемых услуг.
Принятие решения
Собранием было принято следующее решение:
- Расторгнуть договор с управляющей компанией [указать наименование компании] согласно законодательству о жилищно-коммунальном хозяйстве.
- Создать временный орган управления домом до выбора новой управляющей компании.
- Поручить председателю собрания осуществление всех необходимых действий для расторжения договора и организации временного органа управления.
Данный протокол является заключительным документом собрания и подтверждает принятие решения о расторжении договора с управляющей компанией на основании обсуждения проблем и предъявленных жильцами жалоб. Дальнейшие действия будут направлены на выбор новой управляющей компании и обеспечение бесперебойного функционирования многоквартирного дома.
Обсуждение предложений жильцов
Высказанные предложения жильцов
- Предложение №1: Установить видеонаблюдение на территории дома для обеспечения безопасности.
- Предложение №2: Провести ремонт крыши дома для предотвращения протечек.
- Предложение №3: Установить детскую площадку на прилегающей территории.
- Предложение №4: Внедрить систему учета потребления коммунальных услуг для снижения расходов.
- Предложение №5: Провести дезинфекцию и дератизацию в подвальных помещениях.
Обсуждение предложений
После выступления поддерживающих и противоречивших жильцов, было проведено голосование по каждому предложению. В результате голосования было принято следующее решение:
Решение по каждому предложению:
| Предложение | Решение |
| Предложение №1: Установить видеонаблюдение на территории дома | Принято |
| Предложение №2: Провести ремонт крыши дома | Принято |
| Предложение №3: Установить детскую площадку на прилегающей территории | Принято |
| Предложение №4: Внедрить систему учета потребления коммунальных услуг | Принято |
| Предложение №5: Провести дезинфекцию и дератизацию в подвальных помещениях | Принято |
Таким образом, все предложения жильцов были обсуждены и приняты собранием, что свидетельствует о важности этих вопросов для общего блага всех жильцов многоквартирного дома.
Принятие решения о расторжении договора управления многоквартирным домом — это серьезный шаг, требующий взвешенного подхода и соблюдения определенных процедур. Каждое общее собрание жильцов является важным этапом, на котором принимается окончательное решение по данному вопросу.
Важно помнить о необходимости соблюдения законодательных норм и требований, а также о том, что принятие решения должно осуществляться путем голосования, с учетом мнения всех заинтересованных сторон. Результаты голосования должны быть оформлены в протоколе общего собрания жильцов, который должен содержать информацию о принятом решении, а также основаниях, по которым оно было принято.
Процесс принятия решения о расторжении договора управления требует внимательности и ответственности со стороны всех участников общего собрания жильцов. Он должен основываться на четких протоколах и проводиться в соответствии с действующим законодательством.